При работе с личными архивами придерживайтесь указанной схемы элементов: автор (фамилия, инициалы), название в кавычках, указание на тип (допустим, «электронный файл»), год создания, объем в листах. Затем укажите фразу: «Частное собрание», после чего в скобках напишите: «Коллекция [Имя владельца]». В конце укажите указанием на местонахождение архивной единицы, если она известна (населенный пункт).

Забывают про знак точки в конце каждой записи. Все элементы описания разделяйте запятыми, а завершайте точкой.

Обязательно включите в описание идентификатор цифрового объекта (DOI), при его наличии материалу. Это обеспечивает достоверность и постоянство цитирования. Формат указания: DOI: 10.12345/example.12345. Если файл размещен локально, к примеру, в хранилище университета, заменой DOI приведите URL-адрес и дату обращения к ресурсу в виде [Электронный ресурс]. URL: https://.. (дата обращения: 01.01.2023).

Зачем обязательно указывать автора Отсутствие корректной атрибуции считается плагиатом. Это может привести к судебным искам, согласно статье 7.12 КоАП РФ. Для авторов и студентов несоблюдение этого правила может означать санкции от вуза или научного совета, вплоть до отзыва публикации или академических взысканий.

Проверяйте отображение превью в разных приложениях (мобильная версия, десктопная версия). Изображение должно отображаться без обрезки важных элементов, а текст описания – оставаться читаемым.

Основной номер Целое число (арабские цифры) 125

Добавление к базовому акту Основной номер + строчная латинская буква 125a

Документ с несколькими листами Основной номер + дробь + номер листа 243/1, 243/2

При описании digital-материалов добавьте сведения о типе файла и публичном адресе, если материал был опубликован онлайн с разрешения владельца. Каждую деталь разделяйте стандартными знаками предписанной пунктуации: точкой, двоеточием, тире, тире, запятой.

Заверьте обе экземпляра документа у специалиста, ответственного за сохранность подборки, и у сотрудника, которое забирает бумагу. Первый копию документа положите на позицию удаленного документа, второй – отдайте вместе с изъятым формуляром. Внутреннюю список источников дела обновите отметкой об удалении с отсылкой к коду и числу протокола.

Если произведение написано коллективом авторов или авторство неизвестно, ссылка начинается непосредственно с заглавия. Для интернет-источников необходимо указание даты, когда вы посетили ресурс.

Подробные правила устанавливает действующий национальный стандарт. Актуальные правила можно найти на ресурсе государственного регулятора: https://protect.gost.ru/.

При конвертации документов в электронный вид оставляйте первоначальные номера. Создаваемым с нуля файлам давайте номера, следующие в порядке очереди.

После библиографической информации укажите суммарное количество страниц. Используйте цифры и сокращение «с.»: 384 страницы